A partir de agora, as unidades interessadas em aderir ao PGD na instituição deverão seguir as datas do Cronograma e as orientações do Manual em referência para que, em trabalho conjunto entre gestores e servidores, a expansão do PGD na UFPI se dê de forma transparente e bem orientada.

Comissão Permanente do PGD/UFPI

(Ato da Reitoria n.° 1048/2023)

SRH/UFPI apresenta resultados de projeto piloto do Programa de Gestão e Desempenho (PGD)

Na tarde desta quinta-feira (31/08), foi realizada, no Salão Nobre da �г��ٸ� (UFPI), reunião para apresentação do relatório de avaliação da etapa piloto do Programa de Gestão e Desempenho (PGD). Na ocasião, também foram expostos planos de extensão do programa para outras unidades da Universidade, incluindo setores acadêmicos e administrativos. O PGD objetiva a substituição do controle de frequência e assiduidade pelo controle de entregas e resultados e a possibilidade de realização das atividades fora das dependências do órgão (teletrabalho)

A parte inicial do PGD, o projeto piloto, ocorreu entre fevereiro e agosto deste ano. Durante o período, unidades como o CEAD; a Superintendência de Recursos Humanos (SRH); a Pró-Reitoria de Administração (PRAD); a Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) e as Coordenações Administrativo-Financeiro dos campi de Bom Jesus, Floriano e Picos foram utilizadas como respaldo para obtenção de resultados. 

Por meio de uma avaliação minuciosa, os trabalhos em formatos presenciais, teletrabalho parcial e integral das unidades, executados por 61 servidores selecionados, passaram por uma série de critérios e observações. Após a conclusão da etapa, os dados e informações extraídos foram compilados para a elaboração do relatório de avaliação, que servirá de base para o futuro do programa. 

Superintendente de Recursos Humanos da UFPI, professora Flávia Lorenne

Segundo a Superintendente de Recursos Humanos da UFPI, professora Flávia Lorenne, o encontro teve por intuito apresentar aos dirigentes das unidades administrativas e acadêmicas, o relatório final do projeto piloto do Programa de Gestão e Desempenho. “A SRH realiza o acompanhamento da documentação do servidor que aderiu ao PGD, isso impacta que todas essas informações passam a constar no site da transparência pública do governo federal. Nesse sentido, a UFPI assim como outras Instituições Federais, desenvolve seu Programa de Gestão e Desempenho, demonstrando o compromisso e a eficiência na prestação de serviços públicos”, frisou.

Diretora do CEAD/UFPI, professora Lívia Nery. Foto: Arquivo SCS/UFPI

Os resultados do projeto piloto foram marcados por grande satisfação. De acordo com o levantamento, todos os 51 servidores que participaram da etapa manifestaram o desejo em permanecer no PGD. Para a diretora do CEAD, professora Lívia Nery, uma das gestoras responsáveis pela execução do plano piloto, a expansão do programa na UFPI pontua o início de novas melhorias e avanços. “A partir da avaliação, conseguimos compreender quais setores devem ou não abranger o formato de teletrabalho. Ajustes são sempre necessários, e acredito que estes chegam no melhor momento. Sem dúvidas, começamos essa etapa muito bem. Estamos otimistas em relação às melhorias que o PGD trará para a produtividade da UFPI ", exclamou. 

Pró-Reitora de Administração, professora Evangelina Sousa

De acordo com a Pró-Reitora de Administração, professora Evangelina Sousa, a primeira unidade da PRAD a integrar o Programa de Gestão e Desempenho (PGD) foi a Diretoria de Contabilidade e Finanças-DCF. Nessa unidade, 12 servidores optaram pelo regime de teletrabalho, seja em sua forma parcial ou integral. “O principal objetivo do PGD é aprimorar a qualidade dos serviços públicos oferecidos, buscando resultados mensuráveis e mais eficazes. Segundo os dados de uma pesquisa interna realizada na Diretoria de Contabilidade e Finanças (DCF), o PGD demonstrou um notável comprometimento por parte dos servidores que aderiram ao programa. Além disso, houve um aumento na eficácia das entregas e uma melhoria na qualidade de vida dos servidores”, explicou.

A Pró-Reitora Evangelina Sousa acrescenta que em relação ao cumprimento das metas, as avaliações das chefias indicam que a maioria dos servidores que participam do programa tem alcançado seus objetivos e entregue os resultados conforme estabelecido nos planos de trabalho e nos termos de ciência e responsabilidade. Esses resultados têm contribuído para uma melhoria significativa na qualidade dos serviços prestados e na pontualidade das entregas.

“Com base nesses resultados positivos, podemos afirmar com segurança e embasamento técnico que é vantajosa a continuação do programa PGD na Diretoria de Contabilidade e Finanças, bem como a sua expansão para as demais unidades da PRAD”, disse.

Coordenador de Sistemas na Superintendência de Tecnologia da Informação, Matheus de Meneses Campanhã Souza

Para o Coordenador de Sistemas na Superintendência de Tecnologia da Informação, Matheus de Meneses Campanhã Souza, a experiência da STI durante a fase piloto do PGD foi bastante exitosa. “Particularmente, tive o privilégio de ter a percepção como servidor, chefe de unidade e membro da comissão. Por todas estas perspectivas foi possível perceber diversas melhorias, como: aumento na qualidade de vida dos servidores, mais transparência nas atividades desempenhadas na unidade e o apoio desta na gestão de atividades e definição de metas”, afirmou.

Matheus de Menezes ainda destacou que o diálogo entre servidores e chefes foi fundamental para enfrentar dificuldades e ajustes nos planos de trabalho. Periodicamente aconteciam reuniões, em que a equipe compartilhava as atividades que foram realizadas, as dificuldades encontradas e em quais atividades trabalharão em seguida. Certamente nestes últimos meses o PGD tem sido uma ferramenta muito importante para aprimorarmos nossos processos internos e melhorar nosso ambiente de trabalho na STI”, ressaltou.

A apresentação dos resultados obtidos do projeto piloto e a reunião foram conduzidos pela Superintendente de Recursos Humanos, Flávia Lorenne; e pelos membros da Comissão do Programa de Gestão e Desempenho (PGD): presidente da comissão, Djane Oliveira de Brito (CEAD); Aline Pacheco Silva (SRH); Danielle Alves da Silva (PRAD); Marcus Vinicius Beserra dos Santos (CPCE); Matheus de Menezes Campanhã Souza (STI); Marcos Ranieri de Sousa Silva (STI); Maxwel Oliveira Dias (SRH); Rosiany de Souza Luz (CSHNB); Sayonara Leal Brito (CAFS).

Djane Oliveira de Brito durante apresentação de resultados do PGD/UFPI

Mais informações sobre o Programa de Gestão e Desempenho (PGD), acesse: 

Na ocasião, a Comissão revisou o Decreto n.º 11.072/2022, que “dispõe sobre o Programa de Gestão e Desempenho-PGD da administração pública federal direta, autárquica e fundacional”, e a Resolução CAD/UFPI n.º 88/2022, que “estabelece os procedimentos a serem observados pelos servidores técnicos-administrativos e servidores ocupantes em cargos de gestão em exercício na �г��ٸ�, relativos à regulamentação e à implementação do Programa de Gestão e Desempenho (PGD) na UFPI”, visto o fato de que ambas as legislações são essenciais para o conhecimento e a execução do Programa na instituição.

Além disso, houve apresentação e discussão dos dados dos questionários e das consultas aplicadas às chefias/diretorias e aos servidores em PGD/UFPI na etapa piloto, bem como aos servidores da instituição que não estão em PGD. Em continuidade, a Comissão trabalhou na elaboração das minutas do “Relatório de Avaliação do PGD/UFPI – Etapa Piloto” e do “Plano de Expansão do PGD na UFPI”, os quais serão entregues à Administração Superior da UFPI com data provável para o mês �г��ٸ�/2023.

A Comissão do PGD/UFPI reafirma, diante de toda a comunidade ufpiana e também da sociedade em geral, o compromisso com um trabalho que preza pela qualidade e pela transparência de suas ações, e convida a todos a conhecerem o site do PGD/UFPI: . Em caso de dúvidas, as mesmas podem ser enviadas ao e-mail: pgd@ufpi.edu.br.

Na oportunidade, a Comissão fez considerações gerais acerca da legislação que ampara o PGD, informou sobre as atividades da Comissão desde a sua constituição (junho/2022) e apresentou a programação de suas próximas ações, o que envolve a coleta e a análise de dados que serão levantados a partir da avaliação do Programa pelas chefias/diretorias e servidores em PGD lotados nas unidades-piloto (CEAD, PRAD, SRH, STI e Coordenação Administrativo-Financeira dos campi de Bom Jesus, Floriano e Picos), bem como de consulta em andamento que está sendo direcionada aos servidores que não estão em PGD.

Até o mês �г��ٸ� de 2023 a Comissão do PGD/UFPI entregará à Administração Superior da instituição o relatório geral de atividades da Comissão, bem como o relatório avaliativo do Programa em sua fase piloto.

A Comissão do PGD/UFPI está comprometida em deixar transparecer todas as suas ações, e tem trabalhado com afinco para conhecer, avaliar e propor diretrizes sólidas acerca do Programa de Gestão e Desempenho como ferramenta de gestão de pessoas que preza pela eficiência e pela qualidade do serviço público, ao mesmo tempo em que almeja proporcionar melhor qualidade de vida e de trabalho aos servidores da UFPI.

Para mais informações sobre o PGD/UFPI, consultar o site: , ou enviar e-mail para a Comissão do PGD/UFPI: pgd@ufpi.edu.br.

Acesse aqui a apresentação para a administração superior.

A consulta é um compromisso da Comissão do PGD/UFPI para obter informações quantitativas e qualitativas para subsidiar a Administração Superior da instituição sobre a conveniência ou não da expansão do Programa para as demais unidades da UFPI que não participaram da etapa piloto. Dentre as temáticas abordadas na consulta estão: a) familiaridade e conhecimento sobre o PGD; b) interesse no PGD; e c) campo aberto para críticas, elogios e sugestões quanto ao PGD.

Dentre as temáticas abordadas nos questionários estão: a) grau de comprometimento dos participantes; b) a efetividade no alcance das metas e resultados; c) os benefícios e/ou prejuízos para as unidades; d) as facilidades e as dificuldades na implantação e na utilização de sistema próprio (SISPG); e) a conveniência e a oportunidade para a manutenção do Programa; f) campo aberto para críticas, elogios e sugestões quanto ao PGD/UFPI.

A avaliação da etapa piloto do Programa é um compromisso da Comissão do PGD/UFPI tanto com as unidades participantes (Centro de Educação Aberta e a Distância - CEAD, Pró-Reitoria de Administração - PRAD, Superintendência de Recursos Humanos - SRH, Superintendência de Tecnologia da Informação - STI e Coordenação Administrativo-Financeira dos campi Bom Jesus, Floriano e Picos, conforme Resolução CAD/UFPI n.º 88/20222) quanto com a comunidade acadêmica e a sociedade em geral, e culminará com a elaboração de um relatório geral das atividades desenvolvidas desde a sua constituição (junho de 2022), o qual será amplamente divulgado.

O encontro foi uma oportunidade para a Comissão analisar e discutir a legislação concernente ao Programa de Gestão e Desempenho, bem como para começar a planejar o template dos instrumentos de monitoramento do PGD/UFPI que irão auxiliar os dirigentes das unidades-piloto na elaboração de relatório que será utilizado para avaliar o Programa quanto ao grau de comprometimento dos participantes; a efetividade no alcance das metas e resultados; os benefícios e prejuízos para a unidade; as facilidades e as dificuldades verificadas na implantação e utilização do sistema onde o PGD/UFPI é operacionalizado (SISPG); e a conveniência e a oportunidade na manutenção do Programa, fundamentada em critérios técnicos e considerando o interesse da Administração.

A partir dos relatórios das unidades-piloto, a Comissão do PGD/UFPI irá auxiliar a Superintendência de Recursos Humanos (SRH) na produção do relatório gerencial da instituição sobre o período de vigência do piloto na UFPI, com informações de natureza qualitativa e quantitativa, que serão enviadas ao órgão central do SIPEC (Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal) para fins de informações gerenciais.

É importante salientar que a Comissão do PGD/UFPI tem buscado conhecer as experiências de PGD de outras instituições públicas federais para ampliar os conhecimentos e as formas de monitoramento já utilizadas, com o objetivo de adotar aquelas que melhor se adequarem à realidade da UFPI e à legislação vigente. Tem igualmente se mantido informada sobre as avaliações sobre o PGD realizadas pelos órgãos de controle do Governo, a exemplo do Tribunal de Contas da União (TCU), o que tem permitido conhecer as boas práticas, assim como os possíveis pontos frágeis do Programa de Gestão e Desempenho.

O “I Encontro de Monitoramento do PGD/UFPI” foi uma ação importante da Comissão do PGD/UFPI para o atendimento das demandas de monitoramento do Programa na instituição, e demonstra todo o cuidado e a seriedade dos trabalhos que têm sido realizados no âmbito do PGD/UFPI.

Desde o dia 13/02/2023 estão abertos os pedidos de adesão ao PGD/UFPI para os servidores que atendam às normativas especificadas na Resolução CAD/UFPI n.º 88/2022. Espera-se, assim, que nos próximos dias os servidores das demais unidades-piloto (CEAD, DCF/PRAD, CDP e SIDJOC/SRH, e CAF dos campi Bom Jesus, Floriano e Picos) solicitem a adesão ao PGD/UFPI e comecem a executar seus planos de trabalho.

Todas as informações sobre o PGD/UFPI podem ser acessadas no site institucional do Programa (), e na aba “Transparência”, é possível conferir a relação dos servidores em PGD na UFPI.

1) CEAD (Centro de Educação Aberta e a Distância);

2) PRAD (Pró-Reitoria de Administração): Diretoria de Contabilidade e Finanças (DCF);

3) SRH (Superintendência de Recursos Humanos): Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal (DCF) e Serviço Interno para Demanda Judicial e de Órgãos de Controle (SIDJOC);

4) STI (Superintendência de Tecnologia da Informação): Coordenação de Infraestrutura (CI) e Coordenação de Sistemas (CS);

5) Campus Professora Cinobelina Elvas (Bom Jesus): Coordenação Administrativo-Financeira (CAF);

6) Campus Amílcar Ferreira Sobral (Floriano): Coordenação Administrativo-Financeira (CAF);

7) Campus Senador Helvídio Nunes Barros (Picos): Coordenação Administrativo-Financeira (CAF).

Os pedidos de adesão devem ser enviados por servidor (tendo em vista que a adesão ou não é uma decisão individual), via SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contrato), à Comissão do Programa de Gestão e Desempenho da UFPI, conforme fluxo demonstrado no site do PGD/UFPI (aba “Adesão” ou aba “Passo a Passo para Adesão”: .

Dentre as pautas discutidas estão a apresentação do site do PGD/UFPI e suas funcionalidades (pgd.ufpi.edu.br); a atualização sobre as publicações e as revogações da legislação do Programa de Gestão e Desempenho ocorridas no final de 2022 e início de 2023; a previsão para início dos pedidos de adesão ao PGD/UFPI (específico para as unidades-piloto) e o fluxo de adesão ao PGD/UFPI (passo a passo, documentação necessária etc.).

A Comissão do PGD/UFPI e as chefias das unidades-piloto estão em contato permanente e trabalhando com o zelo necessário para colocar em prática o Programa de Gestão e Desempenho da �г��ٸ� de forma célere e transparente.